Delegation bedeutet häufig vor allem Eines: Freiheiten schaffen.
Freiheiten für dich als Führungskraft, damit du mehr Zeit für wichtige Aufgaben hast, die du persönlich erledigen musst. Freiheiten für deine Mitarbeiter, damit diese Verantwortung übernehmen und eigene Entscheidungen treffen können.
Allerdings führen zu viele Freiheiten häufig auch dazu, dass diese Freiheiten ausgenutzt oder missverstanden werden. Deshalb hat es sich in der Praxis als sinnvoll herausgestellt, Rahmenbedingungen festzulegen:
Rahmenbedingungen, damit Mitarbeiter erfolgreich sein können
Die folgenden Fragen sollen dir dazu dienen, den richtigen Rahmen für die Zusammenarbeit zwischen dir und deinen Mitarbeitern festzulegen. Am besten, du lädst dir dazu das Arbeitsblatt herunter und beantwortest die Fragen mal in Ruhe für dich: Herunterladen des Arbeitsblattes „Rahmenbedingungen“
Natürlich kannst du das „Spiel“ auch in Gedanken einmal durchgehen:
WAS?
Was ist genau zu tun?
Welches Ergebnis wird angestrebt?
Welche Schwierigkeiten sind zu erwarten?
Wie will ich das Ergebnis kontrollieren?
WANN?
Wann soll die Aufgabe beginnen, bis wann abgeschlossen sein?
Wann muss ich kontrollieren, um ggf. eingreifen zu können?
WARUM?
Welchem Zweck dient die Aufgabe (Zielsetzung, Motivation)?
Was passiert, wenn die Aufgabe nicht oder unvollständig erledigt wird?
WER?
Wer ist für die Aufgabe am besten geeignet?
Wer besitzt die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten?
WIE und WOMIT?
Wie soll bei der Ausführung vorgegangen werden?
Womit muss der Mitarbeiter ausgerüstet sein?
Welche Vorschriften sind zu beachten?
Welche Verfahren sollen angewandt werden?
Welche Hilfsmittel werden benötigt?